XERI - Zusatzmodul XERI-Rec

XERI-Rec ist ein Modul zur normenkonformen Lenkung und Aufbewahrung von Belegen, Aufzeichnungen und Nachweisen. Mit diesem Modul können Dokumente aus XERI, aber auch aus Applikationen von anderen Herstellern gelenkt, freigegeben und abgelegt werden.

Einen großen Vorteil bietet XERI-Rec durch die komplette Integration in das Dokumentenmanagementsystem XERI. XERI steuert und unterstützt den gesamten Dokumenterstellungsprozess von der Erstellung, Prüfung und Freigabe, Verteilung bis hin zur Archivierung und Ausserkraftsetzung. Im Zentrum von XERI steht die systematische und sichere Kontrolle des gesamten Dokumenten-Lifetime-Cycles insbesondere unter Berücksichtigung von Normenanforderungen (FDA, ISO etc.).

Das Record-Management mit XERI-Rec hingegen zielt auf die sichere und effiziente Lenkung von Dokumenten mit Aufzeichnungscharakter, also von Dokumenten, die nicht versioniert werden (z.B. Protokolle, Berichte, Expertisen etc.), sondern nach der Freigabe so abgelegt werden, dass sie mühelos für autorisierte Leser nutzbar werden.

In dem Dokumentenmanagementsystem XERI werden z.B. Vorlagen von Formularen (z.B. Berichte und Protokolle) freigeben und stehen jedem autorisierten Leser zur Verfügung. Jeder Leser kann nun das benötigte Formular einfach verwenden, indem er es in XERI aufruft und ausfüllt. Der Benutzer steht jetzt normalerweise vor dem Problem: wohin mit dem Resultat? Wie kann er das Ergebnis in einem definierten Status (nämlich freigegeben) den richtigen Personen zur Verfügung stellen? Wo wird es abgelegt ?

Die Antwort: Record-Management mit XERI-Rec
Der Anwender ruft die aktuelle Formularvorlage auf und speichert das ausgefüllte Formular in XERI-Rec ab. In XERI-Rec wird dieses Formular freigegeben, verteilt und archiviert, so wie es zuvor für diesen Dokumententyp definiert wurde. Dieser sehr einfache und komfortable Weg ermöglicht eine papierlose, lückenlose und sichere Verwaltung von Nachweisdokumenten.